Commencez par la conversation que votre équipe souhaite améliorer.
Choisissez les relances sortantes, l’accueil des appels entrants, l’assistance vocale sur site web ou le relais entre AI et humains. Délimitez le premier processus, vérifiez l’acheminement et planifiez la suite avec notre équipe.
Contacter notre équipe ↗Appels sortants par IA
Assurez le suivi des demandes, envoyez des rappels et découvrez les besoins des clients. Planifiez les appels selon l’heure locale de chaque marché et transmettez à votre équipe des informations utiles.
Appels entrants par IA
Répondez aux questions courantes et recueillez les demandes pour votre équipe. Définissez les horaires d’ouverture et les modalités de rappel selon vos marchés.
Assistance vocale sur le site web
Permettez aux visiteurs de poser leurs questions à voix haute pendant leur navigation. Aidez-les à comprendre vos services et à laisser les informations nécessaires au suivi.
Collaboration IA et équipes humaines
Laissez l’IA traiter les demandes courantes et faites intervenir un collègue lorsqu’une aide supplémentaire est nécessaire. Préservez le contexte pour les équipes réparties entre marchés et fuseaux horaires.
Preuves et réponses
Examinez le processus, les limites du service et la méthode d’évaluation avant de choisir un pilote.
Comment cela fonctionne
Commencez par une tâche client.
Choisissez les appels ou les questions sur votre site qui prennent du temps à votre équipe.
Préparez le service pour votre marché.
Partagez vos informations commerciales, vos horaires d’ouverture et les besoins linguistiques de vos clients. Ring2.ai étudiera les exigences de la mise en place locale.
Testez la conversation avec votre équipe.
Vérifiez les réponses, les rappels et les éventuelles connexions à vos systèmes avant de les proposer aux clients.
Apprenez de chaque conversation.
Examinez les questions et le suivi avec votre équipe, puis améliorez l’expérience client.
Sachez quoi préparer et quoi vérifier.
Ce que votre équipe doit préparer et vérifier avant la mise en service.
- Convenez de la tâche et de la personne responsable.
- Apportez les informations dont les appelants ont besoin.
- Testez l’appel et son suivi sur votre ligne téléphonique.
- Décidez si vous êtes prêts à mettre le service en ligne.
Vos questions avant
Par quel produit commencer ?
Commencez là où votre équipe a le plus besoin d’aide : suivi des clients, appels entrants, questions sur votre site ou demandes qui passent de l’IA à une personne. Vous pouvez démarrer avec une tâche sur un seul marché.
Les quatre produits peuvent-ils fonctionner ensemble sur plusieurs marchés ?
Vous pouvez les organiser autour d’un même parcours client. Ring2.ai examinera les routes téléphoniques, les langues des clients, les horaires locaux et les connexions disponibles sur chaque marché. Configurez et testez ces éléments avant d’étendre le service.
Solutions
- Répondez à chaque appel courant avec une prochaine étape claire.
- Évitez de perdre des occasions lorsque les appels débordent.
- Créez un processus vocal auquel votre équipe peut se fier.
- Offrez une première réponse chaleureuse, avec une responsabilité clairement attribuée.
- Répondez à l’appel. Faites avancer la suite.
- Transformez les demandes de rendez-vous en un suivi organisé.
- Assurez un suivi clair auprès des candidats.
- Donnez aux commerciaux le contexte nécessaire pour rendre la prochaine conversation utile.
- Attribuez à chaque appel un responsable et une prochaine action.
- Rendez les appels avec AI utiles à toute l’équipe de service.
- Relancez au bon moment, avec un résultat clair.
- Des agents d’appel pour les tâches quotidiennes de votre équipe.
- Simplifiez la réponse aux appels entrants et les actions qui suivent.
- Une IA vocale pour les demandes des clients en Asie du Sud-Est.