통화 안내
전화를 걸기 전에 규정을 확인하세요.
AI 에이전트가 통화를 시작하기 전에 각 캠페인에 필요한 점검을 계획하세요. 합성 음성 통화는 호주의 텔레마케팅 규정에 해당할 수 있습니다.
통화 파일럿 상담 ↗캠페인 점검 목록
첫 통화 전 다섯 가지 점검.
각 점검의 담당자를 지정하고 근거 자료를 보관하세요.
- 01
목적 정의
실제 통화 내용과 달성하려는 목적을 검토하세요. 리드 검증이라는 이름의 흐름이라도 판매 또는 홍보 목적이면 텔레마케팅에 해당할 수 있습니다. 순수한 서비스 알림은 다르게 취급될 수 있습니다.
- 담당자: 고객 측 캠페인 담당자
- 02
DNCR 및 동의 확인
Do Not Call Register와 각 개인에게 연락하는 근거를 확인하세요. 동의, 동의 범위 및 철회 내용을 기록하세요. 사업용이라는 표시만으로 모든 통화가 면제되지는 않으며, 공개된 번호가 동의를 의미하지도 않습니다.
- 담당자: 고객 측 목록 및 동의 관리 담당자
- 03
통화 시간대 설정
수신자의 평소 거주지 시간대를 확인하세요. 일반적인 텔레마케팅 시간은 평일 오전 9시~오후 8시, 토요일 오전 9시~오후 5시이며 일요일과 전국 공휴일은 제외됩니다. 특정 시간에 대한 동의와 주 또는 준주의 추가 규정도 확인하세요.
- 담당자: 캠페인 운영 담당자
- 04
신원 및 회신 연락처 확인
통화 시작 시 책임 기업과 목적을 밝히세요. 발신자 번호 표시를 켜고 유효한 회신 번호를 제공하세요. 녹음 또는 합성 음성 통화에서는 수신자가 통화 중 연락처와 민원 정보를 요청할 방법을 검토하세요.
- 담당자: 고객 측 통화 대본 담당자 및 제공 팀
- 05
연락 중단 요청 존중 및 기록 보관
수신자가 중단을 요청하면 통화를 종료하고 재연락 거부 요청을 기록하세요. 연락 차단 목록이 이후 캠페인에 반영되는 방식을 확인하세요. 출시 전에 고객, 파트너 및 플랫폼의 역할을 합의하세요.
- 담당자: 고객 측 캠페인 담당자 및 제공 팀
시작하기 전 자주 묻는 질문.
영업팀에 문의하기 ↗AI 음성 통화도 포함되나요?
호주 규정은 녹음 및 합성 음성 통화도 포함합니다. 전화의 목적과 내용에 따라 텔레마케팅에 해당하는지가 결정됩니다.
모든 B2B 통화가 면제되나요?
아니요. 개인용 또는 혼합 용도의 전화는 등록되어 있을 수 있습니다. 등록되지 않은 번호라도 호주 번호로 거는 마케팅 전화에는 업계 표준이 적용됩니다.
DNCR 확인만으로 충분한가요?
아니요. 동의, 통화 시간, 발신자 신원, 회신 연락처, 통화 중 정보 요청 및 통화 종료 처리도 검토해야 합니다.
통화를 외주로 맡기면 누가 책임지나요?
발신자와 통화를 주선하는 기업 모두 의무를 질 수 있습니다. 계약과 서비스 제공 절차에서 역할을 합의하세요.
공식 출처
2006년 Do Not Call Register 법 ↗등록부 사용 ↗업계 표준 ↗요건은 통화 내용과 적용 규정에 따라 달라집니다. 필요한 경우 캠페인에 대한 법률 검토를 받으세요.
솔루션
- 모든 일상적인 통화에 명확한 다음 단계를 안내하세요.
- 초과 통화가 기회 손실로 이어지지 않도록 하세요.
- 팀이 신뢰할 수 있는 음성 업무 흐름을 구축하세요.
- 사람의 배려가 느껴지는 첫 응답에 담당 책임까지 담으세요.
- 전화를 받고 다음 단계를 이어가세요.
- 예약 문의를 체계적인 후속 연락으로 연결하세요.
- 채용을 진전시키는 후속 대응.
- 다음 대화에 도움이 되는 맥락을 영업팀에 제공하세요.
- 모든 통화에 담당자와 다음 조치를 정하세요.
- AI 통화가 서비스팀 전체에 도움이 되도록 하세요.
- 적절한 시점에 후속 연락을 하고 결과를 명확히 하세요.
- 실무에 필요한 AI 통화 에이전트.
- 수신 전화에 더 쉽게 응대하고 후속 조치를 취하세요.
- 동남아시아 고객 문의를 위한 음성 AI.