HƯỚNG DẪN GỌI ĐIỆN
Gọi điện có mục đích. Hiểu rõ quy định.
Kiểm tra đầy đủ trước khi trợ lý AI bắt đầu mỗi chiến dịch. Cuộc gọi bằng giọng nói tổng hợp có thể thuộc quy định tiếp thị qua điện thoại của Úc.
Trao đổi về thử nghiệm cuộc gọi ↗DANH SÁCH KIỂM TRA CHIẾN DỊCH
Năm việc cần kiểm tra trước cuộc gọi đầu tiên.
Phân công người phụ trách từng mục và lưu bằng chứng hỗ trợ.
- 01
Xác định mục đích
Xem nội dung thực tế và mục tiêu của cuộc gọi. Mục đích bán hàng hoặc quảng bá có thể khiến cuộc gọi được xem là tiếp thị qua điện thoại, kể cả khi quy trình được gọi là sàng lọc khách hàng. Lời nhắc thuần túy về dịch vụ có thể được xử lý khác.
- Người phụ trách: chủ chiến dịch của khách hàng
- 02
Kiểm tra danh sách không nhận cuộc gọi và sự đồng ý
Kiểm tra Danh sách Không Nhận Cuộc Gọi và căn cứ liên hệ từng người. Ghi nhận sự đồng ý, phạm vi và mọi việc rút lại. Nhãn doanh nghiệp không miễn trừ mọi cuộc gọi, và số được công khai không đồng nghĩa đã đồng ý.
- Người phụ trách: quản lý danh sách và sự đồng ý của khách hàng
- 03
Xác định khung giờ gọi
Kiểm tra múi giờ nơi người nhận thường cư trú. Giờ tiếp thị qua điện thoại tiêu chuẩn là 9:00–20:00 các ngày trong tuần và 9:00–17:00 thứ Bảy; không gọi Chủ nhật và ngày lễ quốc gia. Kiểm tra sự đồng ý cụ thể và các quy định bổ sung của bang hoặc vùng lãnh thổ.
- Người phụ trách: vận hành chiến dịch
- 04
Xác nhận danh tính và kênh liên hệ lại
Nêu rõ doanh nghiệp chịu trách nhiệm và mục đích ngay đầu cuộc gọi. Bật hiển thị số gọi đến và duy trì số gọi lại hoạt động. Với giọng ghi sẵn hoặc tổng hợp, xem xét cách người nhận có thể yêu cầu thông tin liên hệ và khiếu nại trong cuộc gọi.
- Người phụ trách: quản lý kịch bản của khách hàng và đội triển khai
- 05
Tôn trọng yêu cầu dừng và lưu hồ sơ
Kết thúc cuộc gọi khi người nhận yêu cầu dừng và ghi lại yêu cầu không liên hệ nữa. Kiểm tra cách danh sách loại trừ áp dụng cho các chiến dịch sau. Thống nhất trách nhiệm của khách hàng, đối tác và nền tảng trước khi triển khai.
- Người phụ trách: chủ chiến dịch của khách hàng và đội triển khai
Những câu hỏi trước khi bắt đầu.
Liên hệ tư vấn ↗Cuộc gọi bằng giọng AI có được tính không?
Quy định của Úc bao gồm cuộc gọi bằng giọng ghi sẵn và giọng tổng hợp. Mục đích và nội dung quyết định cuộc gọi có thuộc tiếp thị qua điện thoại hay không.
Mọi cuộc gọi B2B đều được miễn trừ sao?
Không. Số cá nhân hoặc dùng chung có thể được đăng ký; tiêu chuẩn ngành áp dụng cho cuộc gọi tiếp thị đến số Úc dù số đó không nằm trong danh sách.
Chỉ kiểm tra danh sách không nhận cuộc gọi đã đủ chưa?
Chưa. Cần kiểm tra thêm sự đồng ý, thời gian, danh tính người gọi, kênh liên hệ lại, yêu cầu thông tin trong cuộc gọi và việc dừng cuộc gọi.
Ai chịu trách nhiệm khi thuê ngoài cuộc gọi?
Cả bên thực hiện cuộc gọi và doanh nghiệp tổ chức cuộc gọi đều có thể có nghĩa vụ. Hãy thống nhất trách nhiệm trong hợp đồng và quy trình triển khai.
Nguồn chính thức
Đạo luật Danh sách Không Nhận Cuộc Gọi 2006 ↗Cách sử dụng danh sách ↗Tiêu chuẩn ngành ↗Yêu cầu cụ thể phụ thuộc vào loại cuộc gọi và quy định áp dụng. Hãy xin tư vấn pháp lý cho chiến dịch khi cần.
Giải pháp
- Trả lời mỗi cuộc gọi thường ngày với bước tiếp theo rõ ràng.
- Đừng để cuộc gọi vượt quá khả năng tiếp nhận trở thành cơ hội bị bỏ lỡ.
- Xây dựng quy trình giọng nói mà đội ngũ có thể tin cậy.
- Tạo phản hồi đầu tiên gần gũi, với trách nhiệm được xác định ngay từ đầu.
- Trả lời cuộc gọi. Tiếp tục thúc đẩy bước tiếp theo.
- Biến yêu cầu hỏi lịch hẹn thành quy trình theo dõi có tổ chức.
- Thúc đẩy bước tiếp theo trong tuyển dụng.
- Cung cấp thông tin để đội ngũ bán hàng tận dụng cuộc hội thoại tiếp theo.
- Gắn mỗi cuộc gọi với người phụ trách và hành động tiếp theo.
- Giúp gọi điện bằng AI mang lại ích lợi cho cả đội ngũ dịch vụ.
- Theo dõi đúng lúc, với kết quả rõ ràng.
- Trợ lý cuộc gọi AI cho công việc thực tế.
- Giúp trả lời và xử lý tiếp cuộc gọi đến dễ dàng hơn.
- AI giọng nói cho yêu cầu khách hàng tại Đông Nam Á.