让销售线索跟进持续推进。
跟进咨询、发送提醒、了解客户需求,再将完整背景交给团队,支持下一次有价值的沟通。
联系我们的团队 ↗让每通电话都有明确用途。
跟进咨询、发送提醒,或询问团队需要了解的问题。从已获得联系许可的客户开始。
- 客户跟进与提醒
- 帮助团队提前准备的问题
- 便捷拒绝后续来电
先听懂需求,再决定下一步。
让客户说明需求。用经审核的业务信息解答问题,不确定的细节留给团队核实。
- 在同一段对话中继续提问
- 联系方式及偏好时间
- 需要同事帮助解答的问题
让团队做好回复准备。
将客户回复与下一项任务放在一起。有用的通话摘要帮助团队接续对话。
- 意向、问题及通话结果
- 回电请求及偏好时间
- 已配置连接时,更新 CRM 或任务
让外呼沟通更有效。
查看示例对话及未接来电。在联系更多客户前,调整提问与跟进方式。
- 团队获准查看的通话记录
- 检查拒接及无人接听的情况
- 上线前用于测试改动的示例
运作方式
选择一项跟进任务。
确定联系哪些客户、通话目的及团队需要了解的信息。
给 AI 合适的信息。
准备答复、有用的问题,以及处理拒绝或要求人工沟通的清楚指引。
与团队试拨通话。
检查对话如何处理信息更正、无人接听及停止联系的请求。
评估成效,再扩大部署。
阅读通话摘要,确认团队可以处理后续跟进请求。
流程示意
明天下午更方便。能请人到时介绍一下有哪些选择吗?
我可以帮您转达。什么时间方便?希望团队介绍哪些选项?
已记录偏好回电时间及问题,供团队跟进。
开始通话前的
外呼可以用于哪些场景?
从客户跟进、提醒或帮助团队提前准备的初步问题开始。明确目的,并使用已获得联系许可的客户名单。
客户不想再接到电话时,如何处理?
对话应让客户轻松做出这一选择。配置时,确定如何记录请求及停止后续联系,再与团队测试。
AI 能确认预约吗?
可以收集偏好日期或回电时间。若需查询实时可用时间或确认预订,则必须配置并测试可正常工作的日历连接。